Kapten Business : la solution de mobilité pour les Consultants et Partners de Roland Berger

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Cas client : Manager chez Roland Berger, Gabriel Schillaci a des besoins quotidiens et bien spécifiques en matière de déplacements. Quand le collaborateur devient prescripteur : retour sur les motivations d’un choix porté sur Kapten Business.

1. C’est vous, collaborateur, qui avez donné l’idée à votre entreprise de contracter avec un partenaire transport : pourquoi ?

Les raisons qui ont motivé mes recherches sur le partenaire transport idéal sont multiples :

  • La première est pragmatique : j’ai besoin de me déplacer au quotidien et de me déplacer efficacement. Par “efficacement” j’entends rapidement pour ne pas perdre de temps, mais aussi avec un certain confort (j’aime utiliser ce moment pour traiter mes emails ou passer des appels). Ce que le consultant vend, en plus de son expertise, c’est du temps, il n’en a donc pas à perdre.
  • Ensuite, nous (l’office manager, le responsable financier comme le collaborateur) avions un vrai besoin de compréhension des coûts. Cette transparence nous permet de savoir précisément quelles sont nos charges opérationnelles. Avec Kapten Business, le prix est fixe et annoncé à l’avance, les frais d’attente sont clairement indiqués : pas de surprise à la facture. Ça paraît évident, mais ce n’est pas le cas de toutes les solutions de transport urbain…

Enfin, en plus de comprendre ces coûts, nous avions besoin de les contrôler. Un partenaire VTC comme Kapten Business nous donne de la transparence sur nos déplacements et leurs coûts grâce notamment aux outils de reporting.

2. Et pourquoi un partenaire VTC plutôt qu’un partenaire taxi ?

Étant moi-même utilisateur de VTC dans le cadre personnel et satisfait du service que ce modèle procure, je n’ai pas hésité à le proposer aux équipes Roland Berger en charge de ce sujet.

Pour Kapten Business plus précisément, ce n’est pas l’offre (plutôt commune à tous les autres concurrents VTC sur le marché) qui m’a séduite, c’est tout d’abord l’accompagnement tout au long du process ainsi que le programme de fidélité que vous êtes les seuls à proposer. La possibilité de gagner des réductions pour les consultants sur leurs parcours personnels est un vrai argument en votre faveur !

Après un test concluant d’un mois, nous avons confirmé notre désir de contracter avec Kapten Business. Les équipes ont été satisfaites de la qualité du service ! Par ailleurs, nous préférons passer par un VTC européen plutôt qu’américain – étant nous-mêmes d’origines européennes ! 😉

3. En tant que manager, quelles sont les fonctionnalités que vous préférez quand vous utilisez Kapten Business ?

Il y en a surtout deux dont je bénéficie au quotidien :

● La planification des courses en avance – pour rester organisé et m’éviter le stress de la dernière minute.

● La fin des notes de frais papier – pour justifier mes déplacements et me faire rembourser. Le fait d’avoir les notes de frais centralisées et dématérialisées dans l’application est un gain de temps et d’énergie énorme.

Envie d’en savoir plus ?

Sachez que Kapten Business propose des fonctionnalités adaptées à tous les types d’entreprises, de la startup au grand groupe et répond à toutes les problématiques de mobilité.

Vous aussi, tentez l’expérience Kapten Business et simplifiez les déplacements professionnels de vos collaborateurs : créez votre compte entreprise en toute autonomie ou contactez notre équipe dédiée !

Allison de l’équipe Kapten Business

Contactez l’équipe Kapten Business

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