La mobilité selon Contentsquare : contrôle pour l’entreprise et liberté pour le collaborateur

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Cas client : Contentsquare, la pépite française spécialiste de l’optimisation de l’expérience digitale, fait appel à la solution Kapten Business pour ses déplacements du quotidien. Entre contrôle et liberté, confiance et responsabilité elle fait parfaitement écho aux valeurs de l’entreprise. Rencontre avec Oana Migeon, Executive Assistant du COO et du CRO, en charge des problématiques de mobilité chez Contentsquare. Assistante du COO, du CRO, en charge de projets divers allant du choix des fournisseurs au bien-être des collaborateurs en passant par l’efficacité opérationnelle des équipes… C’est la liste (non-exhaustive !) des tâches quotidiennes d’Oana Migeon chez Contentsquare. Véritable couteau suisse, elle a fait le choix de Kapten Business pour faciliter sa gestion quotidienne des déplacements des équipes de l’entreprise.

L’enjeu principal pour Contentsquare était de trouver un partenaire transport qui puisse répondre à un besoin tripartite :

  • Faire vivre une expérience de transport simple et pratique pour le collaborateur
  • Faire gagner du temps aux équipes commerciales en leur permettant de se déplacer efficacement
  • S’y retrouver financièrement
“Avec Kapten Business, nous avons fait 10% d’économies sur l’année comparé à notre ancien partenaire transport VTC.”

Oana Migeon, Assistante du COO et CRO chez Contentsquare

Un défi financier visiblement relevé haut la main comme l’affirme Oana Migeon, en charge de la politique de mobilité de l’entreprise.

Retour sur les clefs d’une politique de mobilité appréciée et maîtrisée.

La liberté : la clef d’un voyageur d’affaires heureux

Pour Oana, il était primordial de trouver le partenaire transport qui allait lui permettre de donner aux équipes toute l’autonomie qu’ils réclament.

Car chez Contentsquare, le secret d’un collaborateur satisfait réside dans la confiance. Pas question pour l’entreprise de se lancer dans une mission anti-fraude : elle veut responsabiliser et non traquer. Ainsi, Kapten Business permet à l’entreprise d’impliquer les collaborateurs dans la gestion de leurs déplacements : ils gèrent eux-mêmes leur fréquence de courses et l’ensemble de leurs déplacements grâce à l’application.

Une liberté en parfaite corrélation avec l’ADN de Contentsquare, qui place l’humain au coeur de ses préoccupations. Car choisir un partenaire qui ressemble et porte les valeurs de son entreprise : ça a du sens !

Maîtrise et contrôle : les must de la politique de mobilité

Chez Contentsquare, la liberté donnée aux collaborateurs ne rime pas avec manque de contrôle ou de transparence dans les dépenses.

Au contraire, dans sa définition du parfait Travel Manager, Oana évoque le bon équilibre entre bien-être du collaborateur et respect de la politique de mobilité. Avec l’utilisation de Kapten Business au sein de l’entreprise, cet équilibre est particulièrement bien respecté. En effet, le gestionnaire chez Contentsquare peut plafonner les réservations, gérer les restrictions à la commande et avoir une visibilité en temps réel sur les déplacements des collaborateurs. L’interface de commande et d’administration, elle, permet de gérer intuitivement tous les déplacements de l’entreprise en quelques clics : commande pour un tiers (collaborateur ou invité), commandes simultanées… cette interface sur ordinateur est le complément de l’application pour les gestionnaires.

Kapten Business : le choix de la praticité

Ce n’est pas pour rien que Kapten Business se veut “partenaire” et non “prestataire”, surtout quand le but premier de l’application VTC est de faciliter la vie de l’entreprise en rendant simple la gestion des déplacements.

Quand on parle de déplacements, on pense à la commande de la course, sans oublier toute la paperasse qui en découle : factures, notes de frais, paiements… Chez, Contentsquare Kapten Business a rapidement fait son nid en proposant aux gestionnaires une facturation globale, une dématérialisation des notes de frais, un paiement centralisé et en fin de mois parmi les fonctionnalités préférées des gestionnaires. Quand on gère un budget transport urbain de plus de 150 000 euros et les déplacements de 100 collaborateurs sur les 350 employés, il n’est pas négligeable d’avoir un outil qui réunit toutes les factures sous un même toit.

Envie d’en savoir plus ?

Sachez que Kapten Business propose des fonctionnalités adaptées à tous les types d’entreprises, de la startup au grand groupe et répond à toutes les problématiques de mobilité.

Vous aussi, tentez l’expérience Kapten Business et simplifiez les déplacements professionnels de vos collaborateurs : créez votre compte entreprise en toute autonomie ou contactez notre équipe dédiée !

Allison de l’équipe Kapten Business

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