Plus simple et plus intuitive : la nouvelle interface web de commande et d’administration Kapten Business fait peau neuve !

5 min de lecture

Chez Kapten Business, on ne perd jamais de vue notre objectif : simplifier la gestion de vos déplacements quotidiens. Notre équipe de développement a donc travaillé dur pour vous offrir la meilleure expérience possible aussi bien sur l’application que sur le web. Nous sommes fiers de vous présenter la toute nouvelle version de l’interface web de commande et d’administration, pensée par vous et pour vous !

Une nouvelle interface web : pour qui, pour quoi ?

La nouvelle version de votre interface de commande et d’administration a été re-designée pour simplifier le quotidien des Gestionnaires et des Administrateurs, en charge de la mobilité en entreprise.

Les gestionnaires pourront ainsi aisément commander et contrôler les déplacements pour autrui, collaborateur ou invité de l’entreprise. C’est donc une (très) bonne nouvelle pour :

  • Les assistants de direction, le service Accueil en entreprise : cette interface va considérablement simplifier votre gestion des déplacements lorsque vous commanderez pour autrui en immédiat ou à l’avance, ou simultanément pour plusieurs personnes !
  • Les chargés de planning, en particulier dans l’industrie des médias : pour gérer avec efficacité les allers-retours de vos invités sur les plateaux de télévision, même dans l’urgence !
  • Les avocats ou directeurs : vous qui gérez vous-même la venue et le retour de vos clients, sans avoir le temps d’y passer une heure !
  • La comptabilité ! Reporting des courses, export des factures… la nouvelle interface de commande et d’administration offre visibilité et transparence dans toutes les dépenses liées aux déplacements. Elle permet de centraliser les coûts et d’avoir une vision globale des dépenses en un clic.

Qu’est-ce qui change ?

Une meilleure expérience en ligne

Toutes les fonctionnalités de l’ancienne interface sont conservées, mais elles ont été repensées pour répondre plus précisément à vos besoins. Commandes en immédiat ou à l’avance pour autrui (invité de l’entreprise ou collaborateur), plusieurs commandes simultanées… Cette interface re-designée permet de suivre et de gérer plus intuitivement toutes les courses en cours et les réservations à venir !

Petite nouveauté : Rien que pour votre confort, vous pouvez continuer à naviguer dans votre interface tout en passant votre “Nouvelle commande” de course. Vérifier le nom d’un utilisateur, l’historique de courses, les courses à venir… c’est maintenant possible, sans perturber votre prise commande en cours !

Commander une course en immédiat

Commander une course à l’avance

L’onglet “Courses actives et à venir” vous donnera accès à une visibilité en temps réel des courses en cours ainsi qu’à un suivi détaillé : temps d’attente, d’arrivée, durée et statuts des courses… Vous avez désormais une vision unifiée de toutes les courses des collaborateurs et des invités en cours et à venir. Rien ne vous échappera !

Courses actives et à venir

Transparence et gestion simplifiée à l’ordre du jour !

Du contrôle…

Grâce à l’onglet “Historique”, vous avez accès aux courses professionnelles passées de l’ensemble des collaborateurs. Vous maîtrisez tous les déplacements des collaborateurs et voyez en un coup d’oeil s’ils respectent votre politique de mobilité : vous avez accès aux détails de la course et vous gardez le contrôle sur tout !

Historique de commandes

… et une gestion comptable sur-mesure !

Ici, c’est vous qui choisissez ! Pour aller toujours plus loin dans l’accompagnement, la nouvelle interface d’administration web est assez flexible pour s’adapter à vos propres habitudes comptables.

Reporting

Votre nouvelle interface réunit sous un même toit toutes les courses professionnelles des collaborateurs ou des invités. Votre onglet “Historique” vous donne accès à toutes les courses, et les filtres vous permettent de les trier selon vos besoins : par invité, par collaborateur, par référence de course ou par groupe. Vous avez également la possibilité d’exporter l’ensemble de ces courses !

Résumé des courses

Facturations

Votre nouvelle interface vous permet d’exporter les courses de vos collaborateurs de manière isolées ou en masse, sous format PDF ou Excel et de les recevoir par email mois après mois. Tout cela en un clic… La simplicité est le maître-mot de votre nouvelle interface web de commande et d’administration !

Export des factures

Simplifiez votre quotidien et libérez-vous du temps

La nouvelle interface web de commande et d’administration s’en tient à l’essentiel : le must-have pour faciliter la gestion des déplacements professionnels de votre entreprise ni plus ni moins. Ainsi, seuls les Administrateurs et Gestionnaires auront le pouvoir de lancer des commandes pour autrui et de les modifier sur le web – les utilisateurs ayant le statut passager n’y seront pas autorisés. Cet outil uniquement dédié à la gestion du compte entreprise, a été pensé pour être aussi intuitif que possible.

Petite astuce : Vous voulez commander une course pour pour vous-même ? C’est (encore !) un jeu d’enfants : vous n’aurez qu’à vous choisir dans la liste des collaborateurs.

Pas de panique #1 : Vous conservez bien évidemment toutes les données de votre compte !

Pas de panique #2 : La commande pour autrui et le suivi des courses en cours depuis l’application mobile n’a pas changé !

Besoin de vous familiariser avec ce nouvel outil ? Formez-vous en ligne, à votre rythme juste ici !

On a anticipé toutes les questions que vous pourriez nous poser suite au lancement de cette nouvelle interface de commande et d’administration : on vous répond ici !

Le suspense a assez duré, il est temps pour vous de faire vos premiers pas sur cette nouvelle interface de commande et d’administration !

Si la gestion des déplacements professionnels de votre entreprise est un calvaire quotidien, c’est que vous ne connaissez pas Kapten Business !

À très vite, à bord de nos véhicules !

Allison de l’équipe Kapten Business

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