Soirée d’entreprise de fin d’année : simplifiez vos déplacements avec Kapten Business !

3 min de lecture

Vous organisez la soirée de fin d’année au sein de votre entreprise ? Proposez à vos collaborateurs de s’y rendre et de rentrer chez eux en toute sécurité avec votre partenaire VTC Kapten Business !

La soirée d’entreprise de fin d’année est plus qu’une simple fête : c’est le moment de remercier vos collaborateurs pour leur travail annuel et de leur témoigner votre reconnaissance ! Salle, traiteur, musique, décoration… telle est la liste non exhaustive de vos challenges pour que votre événement soit une réussite.

Et si vous aviez oublié un point essentiel dans l’organisation de votre soirée… comme de mettre en place le moyen de transport le plus efficace pour que vos collaborateurs se rendent à la soirée et repartent en toute sécurité !

Découvrez 4 raisons de miser sur un partenaire transport VTC comme Kapten Business pour votre événement d’entreprise de fin d’année.

1. Pour le confort de vos collaborateurs

Organiser une soirée pour récompenser vos collaborateurs ne va pas sans une logistique bien rodée ! Et pour contribuer à leur bien-être, rien de tel que la mise à disposition d’un moyen de transport pour se rendre à la soirée et pour rentrer chez eux. Vos collaborateurs pouvant habiter plus ou moins loin du lieu de la soirée, ils vous seront extrêmement reconnaissants d’avoir pensé à une solution pour qu’ils se déplacent en toute simplicité.

En créant un compte Kapten pour votre entreprise, vous mettez un service de VTC à disposition de tous vos collaborateurs pour assurer leurs déplacements ! Chauffeurs de qualité (notés en moyenne 4,8/5), temps d’attente de 4 minutes, le seul programme de fidélité VTC qui récompense vos collaborateurs et leur donne accès à des courses gratuites pour leurs déplacements personnels… tout a été pensé pour le confort de vos équipes. Et pour une soirée sans soucis, on débarrasse même vos collaborateurs de la gestion des notes de frais ! Centralisées, dématérialisées et connectées à SAP Concur, vous collaborateurs sont traités comme des rois.

2. Pour maîtriser votre budget de fin d’année

Qui dit soirée de fin d’année, dit forcément budget à respecter. Et quand on permet à tous les collaborateurs de se déplacer aux frais de l’entreprise, mieux vaut s’équiper d’une solution qui permet de limiter les abus, la fraude et de maîtriser votre budget transport.

En plus de représenter l’une des solutions de transport les plus économiques du marché (30% d’économies comparé à un service de taxi), Kapten Business vous propose de contrôler le budget alloué aux déplacements pendant votre soirée d’entreprise. Comment ? Grâce à une fonctionnalité qui permet aux gestionnaires de mobilité de personnaliser les déplacements en attribuant des restrictions à la commande de véhicule : sur les horaires, les lieux, les paiements, c’est vous qui établissez les règles que vos collaborateurs vont appliquer, en toute simplicité. Une fois la soirée passée, grâce à l’interface web de commande et d’administration Kapten Business, les gestionnaires de mobilité ont accès à toutes les courses professionnelles des collaborateurs, réunies sous un même toit. Un excellent moyen de garder un oeil et un contrôle sur tous les déplacements de vos collaborateurs !

3. Pour assurer la sécurité de vos collaborateurs

L’accident c’est la crainte de tout office manager qui organise une soirée d’entreprise de fin d’année. Forcément, une soirée bien arrosée ne tranquillise pas les esprits, surtout quand on ne sait pas comment les collaborateurs rentreront chez eux par la suite.

Hors de question d’autoriser le véhicule de fonction ou la voiture personnelle en rentrant d’une soirée d’entreprise… quand on pense sécurité, c’est là qu’un partenaire VTC peut s’avérer bien utile ! Chez Kapten Business, nous contrôlons la qualité de tous nos chauffeurs partenaires, nous disposons d’un service client réactif et dédié aux entreprises joignable à tout moment, et contrairement à un service de taxi, nous sommes capables de suivre les déplacements de vos collaborateurs grâce à la géolocalisation présente sur l’interface web et l’application mobile.

4. Pour faire face à la grève de la RATP et de la SNCF du 5 Décembre

Elle est inévitable et va causer de nombreux soucis pour vos déplacements dès le 5 Décembre : c’est la grève de la RATP et de la SNCF ! Pas de chance, c’est peut-être aussi la période de votre soirée d’entreprise de fin d’année. Il serait dommage d’avoir déployé autant d’efforts dans l’organisation de cette soirée pour n’y voir qu’une partie de vos collaborateurs, ceux qui ont pu braver les perturbations.

Avec la solution Kapten Business, vos collaborateurs auront la possibilité de réserver un véhicule de 30 minutes à 30 jours à l’avance. Qu’est-ce que cela signifie chez nous (et seulement chez nous) ?

  • L’assurance d’un chauffeur qui se présente de manière ponctuelle au lieu de rendez-vous
  • Un prix fixe annoncé avant la commande du véhicule
  • Un moyen d’échapper à la majoration, inévitable en cette période de grève pendant laquelle nous attendons de fortes demandes sur l’application Kapten. Nous appliquons cette majoration (toujours visible dans le détail du prix de la course) afin de maintenir des délais d’attente raisonnables et de mobiliser les chauffeurs dans votre zone, toujours dans le but de répondre au mieux à vos besoins de déplacements.

Allison de l'équipe Kapten Business

Vous êtes en plein dans les préparatifs de votre soirée de fin d’année ? Cet article tombe bien !

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