Voyage d’affaires : un partenaire VTC pour tous les déplacements

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Pour trouver le partenaire idéal des voyages d’affaires, il y a le Travel Manager. Et pour le Travel Manager… il y a Kapten Business ! Gérer le budget voyage en toute transparence, veiller au bon respect de la politique de mobilité, choisir les fournisseurs qui apporteront satisfaction à la fois au voyageur et à l’entreprise… telle est la mission (raccourcie !) du Travel Manager. Un challenge quotidien quand on sait que les transports terrestres représentent l’une des dépenses les plus difficiles à maîtriser et à contrôler. D’où l’intérêt de choisir les bons partenaires pour les bons besoins. Entre contrôle, bien-être et simplicité, voici 7 raisons de choisir Kapten Business pour gérer les déplacements professionnels de l’entreprise. Avis aux Travel Managers !

1. Pour faire des économies

C’est peut-être la raison la plus pragmatique, mais elle a le mérite d’être au coeur de toutes les problématiques des Travel Managers. Kapten Business est une solution 30% moins chère qu’un abonnement taxi; nos clients le disent mieux que nous, nous sommes également 10% moins cher que d’autres partenaires VTC.

2. Pour maîtriser les dépenses liées aux déplacements professionnels

Comme il vaut mieux prévenir que guérir, Kapten Business propose aux Travel Managers de maîtriser les dépenses en maîtrisant les commandes des collaborateurs. Nous permettons d’autoriser certains collaborateurs et d’en restreindre d’autres sur des horaires, des adresses, des paiements… Des règles sur mesure qui suivent votre politique de mobilité à la lettre !

3. Pour obtenir des données sur les comportements des voyageurs

Dans un souci de prédictions, le Travel Manager s’efforce de recueillir des informations liées aux voyageurs afin de les comprendre et d’anticiper leurs besoins, en constante évolution. Si les données sont importantes pour la compréhension des voyageurs, elles le sont aussi pour leur sécurité : avec Kapten Business, les gestionnaires peuvent géolocaliser la voiture une fois réservée, suivre une course, les horaires de début et de fin de la prise en charge ainsi que l’adresse. Ainsi en cas de problème, l’entreprise peut plus facilement obtenir des informations sur la géolocalisation de son voyageur.

4. Pour un bon équilibre entre contrôle de l’entreprise et liberté du collaborateur

D’après nous, il est important de laisser au voyageur autant de flexibilité que possible : réserver une course, en planifier une, réserver pour une autre personne que lui, modifier sa réservation… en toute autonomie. Et pour autant, l’entreprise a accès aux déplacements du voyageur en toute transparence grâce à son interface web de commande et d’administration, mise à la disposition du gestionnaire de mobilité. Il a accès à une visibilité en temps réel ainsi qu’à un reporting complet des courses à la fin du mois.

5. Pour intégrer des règles simples de dépenses et de remboursement

Pour le gestionnaire de mobilité, pour la comptabilité, pour les voyageurs… choisir un partenaire qui propose de simplifier la gestion des notes de frais n’est pas négligeable ! Si le transport terrestre ne représente qu’un petit pourcentage du budget voyage comparé aux autres dépenses (aérien, ferroviaire, hôtel, restauration…), il est en réalité l’un des plus coûteux en temps (notes de frais, process internes) et le plus répétitif. Kapten Business met à disposition des entreprises un paiement centralisé en fin de mois, des notes de frais dématérialisées, pour soulager les collaborateurs et limiter la fraude. Un premier grand pas vers une politique de mobilité maîtrisée !

6. Pour le bien-être des collaborateurs de l’entreprise

Un KPI essentiel pour le Travel Manager. L’ADN de Kapten Business, c’est son programme de fidélité : le voyageur, en se déplaçant dans le cadre de ses fonctions, cumule des points pour ses déplacements personnels. À lui les courses gratuites ! C’est à la fois un bon moyen de satisfaire le voyageur et de le pousser vers la réservation de déplacements via les canaux préconisés par l’entreprise. L’expérience familière (ici l’utilisation de l’application Kapten) qu’il a dans son usage personnel fait un écho positif pour son usage professionnel. Il est ici en terrain connu !

7. Pour un accompagnement sur mesure dans le changement

Imposer un nouveau mode de fonctionnement à l’entreprise et à ses collaborateurs n’est pas une mince affaire. Cette étape, si elle est mal gérée et mal communiquée, peut donner lieu à de nombreuses réservations faites en dehors des canaux de l’entreprise et donc à des problèmes de contrôle des coûts, de sécurité des voyageurs. Kapten Business, c’est aussi et surtout un service client dédié par téléphone, un chargé de projet qui vous accompagne dans le change management tout au long du partenariat.

En conclusion : choisir Kapten Business c’est tout simplement contracter avec un fournisseur qui vous permettra de mettre en place un vrai plan de mobilité pour votre entreprise et vous proposera une solution pertinente pour répondre à vos besoins de mobilité urbaine.

Vous voulez en savoir davantage sur la solution Kapten Business ?

À très vite, à bord de nos véhicules !

Allison de l’équipe Kapten Business

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